Выручка есть, а прибыль не растет? Расходы увеличиваются, но непонятно за счет чего? Без доступа к точным данным собственник работает вслепую. Только управленческий учет позволяет выявить, где теряются ресурсы, какие проекты убыточны, а какие приносят максимум отдачи. Это не формальность, а реальный инструмент повышения эффективности бизнеса.

Что такое управленческий учет?

Это система внутренней аналитики, построенная для оценки, планирования и руководства бизнесом. В отличие от бухгалтерского учета, здесь нет жесткой регламентации. Формат, частота и структура формируются исходя из потребностей владельца или директора.
Управленческий учет фокусируется на деталях: от показателей по каждому проекту до анализа эффективности отдельных подразделений. Все сводится в удобную модель, дающую понятную информацию для руководства.

Пример: выручка есть, но прибыль падает. Учет для внутренних нужд показывает, что в логистике перерасход 12% бюджета или отдел продаж держит низкую маржинальность по ряду клиентов.

Цели и функции управленческого учета

Главные цели:

1. Принятие обоснованных управленческих решений. Учет предоставляет руководству достоверную информацию для анализа и выбора оптимальных решений. Это позволяет действовать не интуитивно, а на основе конкретных данных: по проектам, отделам, затратам, прибыльности.
2. Контроль за ресурсами. Система помогает отслеживать движение финансовых и материальных ресурсов в реальном времени. Это позволяет предотвратить перерасход, выявить узкие места, сохранить управляемость даже при росте компании.
3. Поддержка стратегического планирования. Аналитика контроля обеспечивает данными для разработки и корректировки долгосрочной стратегии развития. Руководство может понимать, какие направления требуют инвестиций, где возможен рост, а какие активы неэффективны.
4. Повышение эффективности бизнес-процессов. За счет прозрачности и детализации информации собственник может выявить неэффективные процессы, затраты или участки бизнеса, требующие оптимизации. Это помогает улучшать показатели рентабельности, ускорять операционную деятельность.

Ключевые функции:

1. Планирование бюджета. На основе данных формируются бюджеты, финансовые планы, целевые показатели. Планирование может быть по отделам, проектам, продуктам, периодам и позволяет устанавливать ориентиры, приоритеты развития.
2. Контроль исполнения бюджета. Система отслеживает отклонения между планом и фактом, выявляет причины перерасходов или недополучения прибыли. Это позволяет вовремя корректировать действия, не допускать накопления критических ошибок.
3. Формирование управленческой отчетности. Регулярная сводка в нужном формате помогает собственнику, руководящей команде оперативно оценивать текущее состояние бизнеса. В отличие от бухгалтерской, она может быть ежедневной, недельной, по ключевым метрикам.
4. Расчет себестоимости и рентабельности. Учет позволяет точно определить, сколько стоит производство товара или оказание услуги, какие направления являются прибыльными. Это помогает управлять ценообразованием, исключать убыточные активности.
5. Анализ эффективности подразделений и сотрудников. На основе метрик KPI и других показателей можно объективно оценить, как работают отделы и отдельные сотрудники. Это основа для мотивации, оптимизации оргструктуры, выстраивания внутренней отчетности.
6. Поддержка инвестиционных и управленческих решений. Система предоставляет данные для расчета сроков окупаемости инвестиций, оценки рисков, прогнозирования результатов. Это критически важно при запуске новых направлений, привлечении инвесторов или расширении.

Кроме того, стратегический управленческий учет помогает при запуске новых направлений, оптимизации организационной структуры, смене бизнес-модели. Он формирует основу для построения стратегии развития компании.

Как внедряют управленческий учет в компаниях

Этап 1. Диагностика. Оценивается текущая организация данных: какие отчеты есть, в каком виде, кто их готовит, с какой периодичностью. Формулируются задачи и цели: зачем нужен учет, какую проблему он должен решить.

Этап 2. Построение системы. На этом этапе разрабатываются регламенты, показатели, методы сбора, консолидации данных. Выбирается подходящая программа, создается база отчетности. Проводится настройка и тестирование.

Этап 3. Вовлечение команды. Инструмент контроля и планирования — не задача бухгалтера. Это внедрение, которое охватывает все предприятие: бухгалтерию, финансы, закупки, продажи, логистику. Все сотрудники должны понимать, как работает система.

Этап 4. Поддержка. На этапе запуска возникает множество нюансов, важна корректировка логики, обучение, обратная связь. Специалист сопровождает процесс, адаптирует информацию, встраивает учет в ежедневную операционную работу.

Что происходит без бизнес-аналитики компании: 

• Отделы дублируют функции, теряется ответственность.
• Бюджеты не исполняются, это выясняется в конце месяца.
• Прогнозировать нельзя — слишком много «ручного» учета.
• Отчеты устаревшие, на момент принятия решения данные уже неактуальны.
• Ошибки не выявляются, пока не становится слишком поздно.

Отчетность — это способ вернуть контроль и сделать бизнес прозрачным. Его отсутствие приравнивается к потерям организации.

Методы для ведения учета

Методы и подходы подбираются под задачи и масштаб компании. При ведении управленческого учета мы используем и комбинируем:

• Директ-костинг. Метод расчета маржинального дохода, при котором в себестоимость включаются только переменные издержки. Постоянные расходы отображаются отдельно и не «размываются» между продуктами.
• ABC-анализ. Метод распределения затрат по видам деятельности, а не по статьям расходов. Учитываются конкретные операции: закупки, производство, логистика, обслуживание и пр.
• Бюджетирование. Система планирования доходов, расходов и движения денежных средств на период: месяц, квартал, год. Предполагает установление лимитов, прогнозов и контроль исполнения.
• BI-отчеты. Формирование сведений в алгоритмах бизнес-аналитики (Power BI, Qlik, Tableau и др.). Позволяет визуализировать данные, строить графики, дашборды, сравнивать сценарии.
• ERP/CRM-системы. Внедрение программных решений (1С, SAP, Bitrix24, PlanFact, MoySklad и др.) для автоматического сбора и обработки данных, формирования отчетности и контроля показателей.

Внедрение может занимать от 1–2 до 6 месяцев в зависимости от сложности проекта, структуры, объема задач и зрелости процессов. Стоимость управленческого учета зависит от уровня автоматизации, количества показателей и готовности к изменениям.

Если вам нужна система, которая показывает, где теряются деньги и как их сохранить — мы поможем выстроить эффективную схему. Наша команда разработает структуру под ваш бизнес, внедрит ее в ежедневную работу, проведет обучение и выстроит систему контроля.
Мы предлагаем услуги управленческого учета с результатом: понятные отчеты, своевременные данные, ясные показатели. Уточните цену, сроки и формат, и получите решение, адаптированное под вашу отрасль.
Работаем по всей России. Если вы ищете управленческий учет в Москве или решение для региональной компании — подберем формат и команду.