Внесение в реестр МСП — это необходимый шаг для любой компании, рассчитывающей на участие в закупках, доступ к госпрограммам или лояльность банков. При этом включение происходит на основании отчетных данных, важно своевременно соблюдать требования и отслеживать статус.
Какие сведения хранятся в Реестре МСП
Реестр субъектов МСП — это единая электронная база, содержащая ключевые сведения о компаниях и индивидуальных предпринимателях, официально отнесенных к малому и среднему бизнесу. Его формирование происходит автоматически на основе налоговой, статистической и корпоративной отчетности.
В системе содержатся:
- полное юридическое наименование компании или ФИО ИП;
- ИНН, ОГРН, дата регистрации;
- организационно-правовая форма (например, ООО, АО, ИП);
- численность работников и годовой доход;
- распределение по категориям: масло, среднее или микропредприятие;
- сведения о доле участия других компаний, включая иностранные и государственные;
- данные о наличии юридических ограничений (в том числе дисквалификации руководителя).
База открытая — информацию может проверить любой контрагент через сайт ФНС или официальный сервис. Таким образом, наличие в реестре субъектов МСП становится дополнительным показателем прозрачности бизнеса и соответствия государственным требованиям.
Для чего нужен реестр МСП
Включение в реестр малого и среднего предпринимательства открывает доступ к льготам, недоступным для компаний вне перечня. Речь идет не только о налоговых послаблениях, но и о более широкой системе мер государственной и региональной поддержки. Внесение в перечень дает основание официально относиться к компании как к субъекту малого или среднего бизнеса.
Включение дает право на:
- участие в закупках у субъектов МСП с квотированием по 223-ФЗ и 44-ФЗ;
- упрощенное оформление субсидий, грантов, возмещения расходов;
- снижение ставки по кредитам в рамках государственных программ финансирования;
- доступ к гарантийным механизмам поддержки со стороны фондов и корпораций;
- налоговые льготы: в ряде регионов применяются пониженные ставки или освобождения от некоторых видов налогов;
- упрощенный доступ к аренде и покупке имущества, находящегося в собственности государства;
- бесплатное или льготное участие в акселерационных программах и обучении.
Если бизнес не включен в базу данных, то даже при формальном соответствии параметрам МСП он не сможет воспользоваться указанными возможностями. Участие в перечне также является подтверждением стабильности и повышает доверие со стороны банков, инвесторов и крупных партнеров.
Какие документы нужны для реестра
Одно из главных преимуществ — формирование без подачи отдельного заявления. Все данные берутся из бухгалтерской и налоговой отчетности, подаваемой в ФНС. Тем не менее это не означает, что участие гарантировано. Многое зависит от корректности сведений и соответствия критериям.
Чтобы компания включалась в перечень, необходимо:
- Своевременно сдавать отчетность. Формирование реестра происходит на основе данных, которые компании предоставляют в ФНС. Если организация не сдала отчетность в срок, то ее показатели не будут учтены, и включение в пекречень станет невозможным.
- Подтверждать численность работников. Количество сотрудников рассчитывается как среднесписочная за отчетный год. Для микропредприятий лимит до 15 человек, для малых — до 100, для средних — до 250 сотрудников. Данные берутся из формы СЗВ-М и других кадровых отчетов.
Важно: если численность превышена даже временно, компания может быть исключена из перечня. Поэтому необходимо регулярно контролировать кадровую нагрузку, особенно в сезон найма или при запуске новых направлений.
- Соблюдать лимит по доходу. Это один из ключевых параметров. ФНС рассчитывает годовую выручку на основании деклараций. Выручка микропредприятий не должна превышать 120 млн. рублей, малых — 800 млн., средних — 2 млрд. рублей. При превышении этих порогов по итогам года компания исключается из перечня МСП.
- Исключить в уставном капитале участие со стороны крупных организаций или государства более чем на 49%. Компания может попасть в список, только если ее уставный капитал на 51% и более принадлежит физическим лицам, ИП или другим МСП.
- Отслеживать актуальность данных в учредительных документах и реестрах. Перечень формируется на основе нескольких источников: ЕГРЮЛ, налоговой отчетности, статистических данных и корпоративной информации. Если в них содержатся ошибки, например, устаревший адрес, несоответствие видов деятельности или неактуальные сведения о директорах, то это может повлиять на решение о включении.
Дополнительно предприниматель должен помнить: если в отчетности допущены ошибки или данные расходятся с критериями, организация может не попасть в список. В таком случае потребуется корректировка отчетности и ожидание следующего обновления базы, которое обычно происходит раз в год, в августе.
Если вы ведете бизнес и рассчитываете на господдержку, участие в закупках, льготное кредитование или формирование имиджа прозрачной компании — включение в реестр МСП критически важно. Даже если вы соответствуете всем критериям, отсутствие точной отчетности или ошибки в документах могут стать основанием для исключения. Мы поможем проверить текущий статус, подготовить все необходимые документы, устранить несоответствия и обеспечить официальное включение вашей компании в базу ФНС. Работайте с нами, если хотите исключить риски отказа и получить доступ ко всем возможностям, предусмотренным для субъектов МСП. Оставьте заявку — мы возьмем на себя все.