Аутсорсинг главного бухгалтера

Срыв сроков отчетности, непредсказуемость налоговой нагрузки, зависимость от одного бухгалтера — эти риски могут обернуться для компании штрафами, блокировкой счета, финансовыми потерями. При этом содержание квалифицированного штатного главбуха часто обходится дорого и не всегда оправдано. Решением становится главный бухгалтер на аутсорсинге — услуга, при которой вы сохраняете контроль, получая высокий уровень профессионализма без расширения штата.

Что входит в состав услуги главного бухгалтера

Срыв отчетности, блокировка счета, письма от ФНС — если вы уже сталкивались с этими рисками или не хотите доводить до критической точки, мы подключаемся и берем весь процесс под контроль. Это не рядовой бухгалтерский аутсорсинг. Это работа главного бухгалтера, ориентированная на результат, а не на бумажную видимость порядка.

Наша услуга включает:

• Построение и ведение бухгалтерского и налогового учета с отслеживанием требований законодательства и системы налогообложения. Вы избавляетесь от ручного контроля, перекладываете обязанность и ответственность на команду, которая выстраивает процесс так, чтобы учет был прозрачным. Без перегрузки сотрудников, с возможностью быстро принять управленческое решение.
• Подготовка, проверка и подача отчетности во все необходимые органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Мы сдаем документы, а также контролируем сроки, следим за изменениями, дорабатываем отчеты при необходимости. Вам не нужно отслеживать дедлайны и изменения форм. Все под нашим контролем.
• Проверка первичных документов. Акты, счета, договоры проходят аудит до их отражения в базе. Предупреждаем ошибки до того, как они превратятся в штраф. При необходимости дорабатываем шаблоны под требования налоговой и защищаем вашу позицию.
• Формирование учетной политики и внутренних регламентов. Прописываем систему, по которой будет работать вся бухгалтерия. Это снижает риск потери информации при смене персонала, ускоряет принятие решений, улучшает организацию работы. Вы точно знаете, кто и за что отвечает, в каком порядке происходит обработка операций.
• Представление интересов при проверках. Подготовим документы, пояснения, отстаиваем позицию перед налоговой. Работаем строго в рамках закона, но эффективно, с учетом актуальной практики. Один из кейсов: клиент из сферы услуг прошел выездную проверку ФНС без единого штрафа. Срок подготовки составил 12 рабочих дней.
• Консультации по вопросам учета, налогообложения, документооборота. Разбираем не только операционные, но и стратегические вопросы. Например, стоит ли переходить на другую систему налогообложения, как отразить инвестиции, как структурировать договоры с контрагентами.
• Интеграция с 1С, Контур, CRM и переход на ЭДО. Мы автоматизацию и внедряем ее. Упрощаем документооборот, повышаем скорость обработки, настраиваем обмен документами с банками и подрядчиками. Это экономит время, снижает нагрузку на штат.

Формат работы адаптируется под бизнес: обслуживаем как ИП, так и холдинги с оборотом от 100 млн. рублей. Учитываем отраслевые особенности, специфику оборота и текущее состояние бухгалтерии. Подключение от 24 часов, без паузы в работе.

Преимущества удаленного главного бухгалтера

Передача ключевых финансовых функций на аутсорсинг дает бизнесу не только снижение затрат, а стратегические возможности.

1. Сокращение постоянных расходов. Вы не содержите штатного сотрудника, не оплачиваете отпускные, подбор, обучение. Оплачивается только результат. Это снижает стоимость обслуживания без потери качества.
2. Экспертиза и контроль. С вами работает узкопрофильный специалист, знакомый с отраслевыми рисками. В составе нашей group практикующие главбухи, налоговые консультанты и аудиторы.
3. Быстрота и точность. Подготовка отчетности за несколько рабочих часов. За последние 18 месяцев ни один клиент не получил штраф. Мы не исправляем ошибки, а исключаем их на старте.
4. Гибкость и масштабируемость. Формат работы адаптируется: ежемесячный контроль, квартальный аудит, разовые задачи или полное обслуживание. Вы платите только за нужный объем.
5. Юридическая защита и сопровождение. В случае проверки мы представляем ваши интересы в ФНС, готовим пояснения, реагируем на требования. Отдельный блок берет на себя правовую часть.
6. Современная модель учета. Все процессы цифровые. Подключаем к облачным платформам, настраиваем контроль, внедряем ЭДО. Это сокращает время на рутину, исключает ошибки.

Как мы оказываем услугу

Сначала мы проводим экспресс-анализ вашей текущей системы учета. Далее формируется состав работ, назначаются ответственные. Все задачи фиксируются в договоре: сроки, этапы, регламент. Контроль ежедневный, взаимодействие через удобные каналы связи. Возможна очная работа в Москве и области.

Пример: в прошлом году клиент из сферы логистики с оборотом 240 млн. рублей передал учет на аутсорс. За 3 месяца удалось сократить налоги на 410 тыс. руб., пройти выездную проверку без замечаний, устранить риски блокировки счета. Такой хороший результат — итог системной работы, а не разовых консультаций.

Аутсорсинг функции главного бухгалтера — это не обычное делегирование задач, а выстроенная система контроля и управления финансами. Мы помогаем избежать финансовых потерь, автоматизируем процессы и снимаем нагрузку с руководства.

Если вы хотите освободить ресурсы, исключить риски и получить стабильный учет — закажите услуги главного бухгалтера на аутсорсинге. Мы работаем по всей России, подключаемся в течение 48 часов, сохраняем ясность, берем ответственность за результат. Оставьте заявку и получите аудит текущей отчетности с конкретными рекомендациями. Мы не навязываем формат, а предлагаем решение, которое работает. Финансовая безопасность бизнеса начинается с правильного учета. Давайте выстроим его вместе.