Аутсорсинг кадрового учета в Москве | Услуги «Налогового доктора»
Услуги

Аутсорсинг кадрового учета

Обеспечим правильное ведение кадрового документооборота и избавим от штрафов трудовой инспекции

Наши услуги
Icon
Команда из профессионалов, собранная под ваш бизнес.
Icon
С нами можно не бояться налоговой реформы 2025 года.
Icon
Уже знаем кто, что и когда должен платить.

Аутсорсинг кадрового учета

услуги практики ↗

Ошибки в кадровых документах — причина блокировки счетов, трудовых споров и штрафов до 200 тыс. руб. При этом, содержание штатного сотрудника — постоянные затраты. Решение — аутсорсинг кадрового учета, при котором все риски и рутину берут на себя профессионалы, знающие трудовое законодательство в деталях.

Bg

Оптимизируйте налоги без рисков

Перезвоним, проконсультируем, структурируем

    Наши преимущества

    Кейсы
    Icon
    Оптимизация расходов
    Стоимость услуг начинается от 800 рублей за подготовку нулевой отчетности для организации
    Icon
    Комплексный подход
    Наши услуги охватывают бухгалтерское обслуживание, юридическое сопровождение и консультации по налоговым вопросам
    Icon
    Персональные решения
    Разрабатываем адаптированные стратегии, направленные на повышение экономической эффективности вашей компании
    Icon
    Оперативность и точность
    Гарантируем своевременное выполнение задач и соблюдение всех нормативно-правовых требований

    Аутсорсинг кадрового учета

    услуги практики ↗

    Когда нужен аутсорсинг кадрового делопроизводства

    Услуга актуальна для ИП, ООО, сетевых структур, организаций с ростом персонала. Особенно, если:

    • нет специалиста или он уходит в отпуск,
    • документы оформляются вручную, в Excel и Word,
    • приближается проверка от ГИТ или нужна «генеральная уборка»,
    • штат от 15 сотрудников, сложнее отслеживать процессы.

    Ваши выгоды с аутсорсингом кадрового учета

    Передав работу нам, вы снижаете юридические риски, избавляетесь от рутины, получаете выгодное решение. Выгоды:

    1. Исключение штрафов. Документация оформляется строго по закону.
    2. Экономия до нескольких десятков тысяч рублей в месяц на ФОТ.
    3. Персональный менеджер, который всегда на связи.
    4. Быстрый доступ к шаблонам и инструкциям.
    5. Стоимость ведения кадрового учета на аутсорсинге известна заранее.

    Кейс. В компании до: 7 разных Excel-таблиц и дедлайны только в голове. После: полный порядок, готовый архив, спокойствие при проверках.

    Какие опции кадрового делопроизводства можно передать

    Передать можно как весь процесс, так и отдельные блоки. Мы берем на себя:

    • приказы, договора, карточки, личные дела,
    • табель, график смен, больничные, отпуска,
    • подготовку документов к проверке,
    • хранение, архив и сверку.

    При ведении кадрового учета, аутсорсинг закрывает все текущие и периодические задачи без провисаний.

    Как происходит передача кадровой работы на аутсорсинг

    Сначала проводим быструю диагностику. Выявляем слабые места, документы, которых не хватает. Затем:

    1. Быстрая диагностика для выявления слабых мест и недостающих документов.
    2. Фиксируем задачи и подписываем договор.
    3. Вы передаете документы в любом виде (PDF, Excel, 1С).
    4. Назначается персональный специалист.
    5. В оговоренные сроки настраиваем процесс.
    6. Отчитываемся ежемесячно или по согласованию, обеспечивая полное сопровождение процесса.

    Работаем по всей России, в Москве и области возможны личные встречи.

    Передача кадрового делопроизводства снижает риски, экономит ресурсы и освобождает внутренние силы. Мы готовы подключиться сегодня: рассчитаем решение под ваш объем и задачи. Оставьте заявку, чтобы получить чек-лист нарушений и точную цену за кадровый учет на аутсорсинге. Она фиксируется в договоре без доплат за дополнительные функции, прайс понятный.

    Кейсы наших работ

    Кейсы
    Icon
    Задача

    Клиент столкнулся с недобросовестным контрагентом, который не выполнил обязательства по договору на сумму 1,3 млн. рублей.

    Icon
    Решение
    Юристы компании подготовили претензию, а затем исковое заявление в суд. Также были собраны все необходимые доказательства и проведены переговоры с контрагентом.
    Icon
    Задача

    Стартап, IT-компания не могла позволить себе штатного бухгалтера, но нуждалась в качественном учете и своевременной сдаче отчетности.

    Icon
    Решение
    “Налоговый доктор” предложил услугу аутсорсинга бухгалтерии. Наши специалисты взяли на себя ведение учета, расчет зарплаты, подготовку и сдачу отчетности.
    Icon
    Задача

    Компания из сферы услуг получила уведомление о выездной налоговой проверке. Риск доначисления налогов и штрафов оценивался в 2 млн. рублей.

    Icon
    Решение
    Юристы подготовили пакет документов, обосновывающих правомерность операций, сопровождали клиента на всех этапах проверки. Также были проведены переговоры с налоговой инспекцией.
    Icon
    Задача

    Производственная компания в течение полугода не вела полноценный бухгалтерский учет из-за увольнения главного бухгалтера и безуспешных попыток найти нового. Накопились ошибки, штрафы и риски проверок.

    Icon
    Решение
    Специалисты восстановили учет за данный период, исправили ошибки и подготовили отчетность. Также был налажен аутсорсинг бухгалтерии для предотвращения подобных ситуаций в будущем.
    Icon
    Задача

    Владелец небольшой торговой компании столкнулся с высокой налоговой нагрузкой. Налоги составляли более 30% от прибыли, что делало бизнес малорентабельным.

    Icon
    Решение
    Специалисты “Налогового доктора” провели анализ финансовой деятельности компании и предложили перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН). Также были оптимизированы расходы и внедрены легальные схемы снижения налоговой базы.
    Bg

    Мы знаем, как решить вашу проблему

    Свяжемся с вами в ближайшее время.

      Часто задаваемые вопросы

      Что обычно не так в кадровом учете до подключения?
      Plus

      При проверке обнаруживаются:

      • приказы без подписей,
      • устаревшие формы,
      • отсутствие учета по охране труда.

      Такие ошибки — частая причина штрафов до 200 000 руб. Мы устраняем их за 5–7 дней, приводим учет в порядок. На аутсорсинг кадрового учета стоимость меньше, чем серьезное нарушение. Это не экономия, а защита бизнеса.

      Что происходит с уже оформленными документами?
      Plus
      1. Проверяем текущие документы. 
      2. Устраняем риски и пробелы.
      3. Архивируем и при необходимости берем на хранение. Это профессиональное отношение к вашим данным.

      За последние 7 лет мы помогли более 300 компаниям: от ИП до производств. Даже если учет «лежит в ящиках», восстановим и приведем к норме.

      В какой системе вы работаете?
      Plus
      Если вы ведете учет в своей 1С или Excel, мы не меняем процесс. Если удобнее, подключим собственную защищенную платформу с полной автоматизацией. Данные зашифрованы, доступ разграничен, документы формируются по регламенту. Вы выбираете, а мы адаптируемся под ваши запросы и задачи.
      Можно ли оставить HR и передать часть функций?
      Plus
      Да, это практикуется часто. Мы не заменяем, а дополняем. Вы ведете внутреннюю работу с персоналом, а наши эксперты оформляют табель, приказы, отчеты. Такое сопровождение эффективно, если у текущего HR слишком большая нагрузка или нет соответствующих навыков. Вы снижаете риски, не теряя вовлеченности внутри компании. Результат не будет зависеть от загруженности одного человека.
      Какие риски вы берете на себя в первую очередь?
      Plus

      Мы подключаемся к самым чувствительным точкам:

      1. оформление приемов и увольнений,
      2. отслеживание сроков отчетности,
      3. проверка и настройка шаблонов,
      4. охрана труда и регламенты.

      Все перечисленное — частые причины штрафов и жалоб, в том числе по бухгалтерскому законодательству при пересечении вопросов оплаты труда. Хотите узнать, есть ли у вас такие места? Проведем бесплатную экспресс-оценку.

      Руководители направлений

      Наша команда

      «Налоговый доктор» — это команда профессиональных налоговых консультантов бухгалтеров, финансистов, юристов и HR специалистов.

      Image
      Александр Косыгин
      Управляющий партнер
      Image
      Наталья Басакова
      Руководитель отдела банкротства
      Image
      Анна Требушная
      Финансовый менеджер
      Image
      Кирилл Бусленко
      Руководитель отдела клиентского сервиса
      Image
      Владимир Волников
      Руководитель отдела по аренде Юридических адресов

      Завоевали доверие клиентов и партнеров

      Наши партнеры

      За годы работы наши высококвалифицированные специалисты успешно применяют полученные знания!

      Отзывы клиентов

      Обратная связь

      Заботимся о том, чтобы клиенты всегда получали качественные услуги, оперативный сервис и самое внимательное отношение

      Avatar
      Наталья Марченко

      Несколько лет сотрудничаем с “Налоговым доктором”. Все вопросы всегда успешно решались, проблемы устранялись. Доверяю этой компании. Общалась с разными специалистами: очень довольна сотрудничеством. Все знающие, компетентные, вовлеченные. С удовольствием и дальше будем продолжать работать.

      Avatar
      Виталий Епифанцев

      Пошел третий год нашего партнерства. Сначала привлекал ребят на разовые работы, теперь передал им на аутсорс целые блоки. Всё устраивает: отчеты сдаются в срок, вопросов от налоговой нет, бухгалтерия ведётся четко. Рекомендую, как надежных и квалифицированных специалистов, которые всегда на связи. Планирую и в дальнейшем пользоваться их услугами.

      Avatar
      Сергей Кожевников

      Я ИПшник, имею несколько бизнесов. Обратился в данную организацию. Во-первых, ответили на все накопившиеся вопросы, подсказали интересные и выгодные варианты решения. Во-вторых, разгрузили, взяв на себя большую часть работ. Регулярно звоню консультироваться или уточнить по-поводу ведения бухгалтерии. Ни разу не ошиблись, про какой из моих проектов говорим, рассказывают всегда все подробно и понятно, приветливые и обходительные. Всем доволен и весьма рекомендую!

      Avatar
      Елена Дмитриева

      Обратились в данную компанию, потому что возникли проблемы с ИФНС: насчитали большой штраф и довыплаты. Со всем разобрались, помогли снизить размер штрафа, подсказали, что сделать, чтобы в дальнейшем такого не случилось, помогли разобраться с налоговой. Руководитель остался доволен: сэкономили прилично, поняли, в чем у нас были проблемы и “слабые места”. Сейчас продолжаем взаимодействие, успешно решая выявленные проблемы.

      Avatar
      Светлана Беляева

      Не хотелось бы вдаваться в подробности дел, но уже третий раз обращаюсь в эту компанию с трудностями. И третий раз они помогают решить все возникшие проблемы с минимальными сложностями. Всегда вежливые, быстро решают все сложности, дают рекомендации, как действовать дальше. С текущими задачами тоже справляются отлично: никаких претензий и четкая беспроблемная работа с госорганами. Советую, потому что квалифицированные эксперты у них.

      Полезные статьи

      25.06.2025
      Финансовая отчетность по МСФО

      Финансовая отчетность по МСФО представляет собой универсальный стандарт представления финансовой информации, обеспечивающий ее прозрачность и сопоставимость на глобальном уровне. Она играет ключевую роль для компаний, стремящихся к международному сотрудничеству, привлечению инвестиций или выходу на зарубежные рынки. Соблюдение требований МСФО позволяет повысить доверие со стороны инвесторов, кредиторов и других заинтересованных сторон.

      Читать дальше
      25.06.2025
      Промежуточная бухгалтерская отчетность

      Промежуточная отчетность является важным инструментом для оценки финансового состояния компании в течение отчетного периода, позволяя своевременно выявлять тенденции и риски. Она предоставляет ключевую информацию для менеджмента, инвесторов и других заинтересованных сторон, обеспечивая прозрачность операционной деятельности. В условиях динамично меняющейся экономической среды промежуточная отчетность помогает принимать обоснованные управленческие решения и корректировать стратегию развития бизнеса.

      Читать дальше
      25.06.2025
      Аудит консолидированной отчетности

      Консолидированная отчетность представляет собой важный инструмент финансового учета, позволяющий объединить данные материнской компании и ее дочерних предприятий в единые финансовые отчеты. Она обеспечивает целостное представление о финансовом положении группы компаний, что особенно важно для инвесторов, аналитиков и других заинтересованных сторон. В условиях глобализации и усложнения структур бизнеса консолидированная отчетность становится ключевым элементом прозрачности и эффективного управления корпоративными активами.

      Читать дальше

      Найдите свой путь

      Оставьте заявку — рассчитаем стоимость индивидуально под вас, ответим на ваши вопросы и дадим бонус

        Обратный звонок

        Оставьте свой номер телефона и мы перезвоним в ближайшее время: рассчитаем стоимость и обсудим все детали.

        Whatsapp
        Оперативно ответим Вам в удобном мессенджере Whatsapp
        Whatsapp
        Telegram
        Оперативно ответим Вам в удобном мессенджере Telegram
        Telegram
        Ул. Ленинская Слобода, 196, «БЦ Омега Плаза» приемная — офис 1240, Москва, 115280, Россия
        Телефон: +7 (495) 325-64-59
        Email: taxdoktor@yandex.com
        Сайт:
        Рабочие дни: Пн - Пт -
        Оценка: 5 из 5
        "Несколько лет сотрудничаем с “Налоговым доктором”. Все вопросы всегда успешно решались, проблемы устранялись. Доверяю этой компании. Общалась с разными специалистами: очень довольна сотрудничеством. Все знающие, компетентные, вовлеченные. С удовольствием и дальше будем продолжать работать."
        Оценка: 5 из 5
        "Пошел третий год нашего партнерства. Сначала привлекал ребят на разовые работы, теперь передал им на аутсорс целые блоки. Всё устраивает: отчеты сдаются в срок, вопросов от налоговой нет, бухгалтерия ведётся четко. Рекомендую, как надежных и квалифицированных специалистов, которые всегда на связи. Планирую и в дальнейшем пользоваться их услугами."
        Оценка: 5 из 5
        "Я ИПшник, имею несколько бизнесов. Обратился в данную организацию. Во-первых, ответили на все накопившиеся вопросы, подсказали интересные и выгодные варианты решения. Во-вторых, разгрузили, взяв на себя большую часть работ. Регулярно звоню консультироваться или уточнить по-поводу ведения бухгалтерии. Ни разу не ошиблись, про какой из моих проектов говорим, рассказывают всегда все подробно и понятно, приветливые и обходительные. Всем доволен и весьма рекомендую!"
        Оценка: 5 из 5
        "Обратились в данную компанию, потому что возникли проблемы с ИФНС: насчитали большой штраф и довыплаты. Со всем разобрались, помогли снизить размер штрафа, подсказали, что сделать, чтобы в дальнейшем такого не случилось, помогли разобраться с налоговой. Руководитель остался доволен: сэкономили прилично, поняли, в чем у нас были проблемы и “слабые места”. Сейчас продолжаем взаимодействие, успешно решая выявленные проблемы."
        Оценка: 5 из 5
        "Не хотелось бы вдаваться в подробности дел, но уже третий раз обращаюсь в эту компанию с трудностями. И третий раз они помогают решить все возникшие проблемы с минимальными сложностями. Всегда вежливые, быстро решают все сложности, дают рекомендации, как действовать дальше. С текущими задачами тоже справляются отлично: никаких претензий и четкая беспроблемная работа с госорганами. Советую, потому что квалифицированные эксперты у них."

        Навигация по сайту