Подготовка ЛНА

У многих компаний локальные нормативные акты есть, но формально. Документы скачаны из интернета, давно не обновлялись, составлены по шаблонам, не соответствуют реальной деятельности. В случае спора или проверки такие ЛНА не защищают, а наоборот создают риски.

Подготовка ЛНА — это юридическая основа всех внутренних процессов: труда, оплаты, дисциплины, безопасности. Без правильно оформленных актов организация уязвима для жалоб, предписаний и судебных споров. Наша задача — сделать не «для вида», а такими, которые реально работают и защищают бизнес.

Какие документы относятся к категории ЛНА

К ЛНА относятся обязательные и рекомендованные акты, регулирующие отношения и внутренние процедуры. Список формируется в зависимости от численности штата, условий труда, специфики работы и уровня автоматизации. Подготовка локальных нормативных актов организации начинается с анализа действующей системы, ее слабых мест и требований проверяющих органов.

Чаще всего мы оформляем или актуализируем:

1. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Документ регламентирует рабочее время, график смен, порядок выхода на работу, оформления опозданий и перерывов. Также устанавливает основания для дисциплинарной ответственности, сроки ознакомления сотрудников и механизм применения мер воздействия.
2. Положения об оплате труда и премировании. Включают описание системы начислений: оклад, надбавки, стимулирующие выплаты и премии. Определяют критерии оценки, показатели эффективности (KPI), порядок и сроки выплаты заработной платы.
3. Положения о защите персональных данных. Формализуют порядок сбора, хранения, передачи и уничтожения личной информации работников. Необходимы каждой компании, где ведется кадровый учет или используется информация о сотрудниках.
4. Графики отпусков, смен, выходных. Устанавливают очередность и продолжительность отпусков, включая ежегодные, дополнительные, учебные и по уходу за ребенком. Также документируют режим работы сотрудников, в том числе при сменной, посменной или вахтовой форме труда.
5. Регламенты по охране труда, технике безопасности, допускам к оборудованию. Закрепляют порядок прохождения инструктажей, обучения и проверок знаний. Определяют условия допуска работников к выполнению работ с повышенной опасностью и ответственность за соблюдение требований безопасности.
6. Положения о коммерческой тайне, конфиденциальности, доступе к корпоративной информации. Устанавливают перечень защищаемой информации, порядок ограничения доступа и меры ответственности за разглашение. Также регулируют обязанности сотрудников по соблюдению конфиденциальности после увольнения. 
7. Протоколы согласований, приказы о принятии ЛНА, листы ознакомления под подпись. Подтверждают законность принятия локального акта и согласование его с уполномоченными лицами. Являются обязательной частью процедуры, обеспечивающей юридическую силу документа и возможность его применения.

Каждый ЛНА должен быть составлен с учетом трудового законодательства РФ, иметь юридическую силу и применяться на практике. Недопустимы дубли, противоречия, формулировки вне правового поля. Все формы должны быть подписаны уполномоченным лицом, иметь дату, номер, храниться по правилам делопроизводства.

Ответственность за нарушение правил оформления локальных нормативных актов

Неверно оформленные или устаревшие документы влекут реальные последствия. При проверке инспекции труда или в случае конфликта с сотрудником ЛНА — первое, что будет запрошено. Если нет подписи, оформление с ошибками или нарушает законодательство, то такой акт не имеет юридической силы. 

Существует риск возникновения осложнений:

• штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: от 30 000 руб. для юридического лица и до 5 000 для руководителя;
• оспаривание увольнения, взыскания или дисциплинарных мер со стороны сотрудника;
• признание документа недействительным в суде даже если фактически правила в компании действуют;
• невозможность взыскать деньги за причененный ущерб, доказать нарушение или защитить интересы организации;
• рискованная ситуация при проверке ГИТ: инспектор может выдать предписание, наложить штраф или приостановить деятельность.

Ошибки чаще всего связаны с несоблюдением порядка принятия: нет приказа, не соблюдены сроки, отсутствует подпись работника. Также в ЛНА нередко встречаются формулировки, которые прямо противоречат статьям ТК РФ. В таком случае документ может не сработает: он станет причиной санкций. Поэтому подготовка локально нормативных актов требует внимательности, опыта и регулярной актуализации.

Что входит в услугу.

1. Аудит действующих ЛНА. Проверяем, какие акты есть, насколько они актуальны, соответствуют ли требованиям закона и деятельности компании.
2. Консультация работодателя. Выясняем цели, внутренние процессы, режим труда, систему мотивации и кадровую структуру. 
3. Разработка. Составляем или актуализируем нужные ЛНА: ПВТР, положения, регламенты, приказы, приложения.
4. Проверка с учетом правоприменительной практики. Документ должен работать не только на бумаге, но и в случае разбирательств. 
5. Принятие данных. Оформляем приказы, инструкции по доведению до сотрудников, листы ознакомления. 
6. Сопровождение внедрения. При необходимости участвуем в адаптации положений, отвечаем на вопросы, вносим правки по ходу применения.

Если вам нужно быстро подготовить внутреннюю документацию, закрыть требования проверяющих или защититься от споров, мы готовы предложить сервис, адаптированный под вашу компанию. 

Сомневаетесь, соответствуют ли ваши документы требованиям законодательства? Хотите закрыть риски проверок и быть уверенными в корректности внутренних актов? Мы предлагаем подготовку актов с юридической точностью, по модели «под ключ».

Наша команда разрабатывает ЛНА под ваш бизнес без шаблонов и типовых решений. Мы берем на себя все этапы: согласования, оформление, адаптацию, разработку и ввод в действие. Это реальный инструмент защиты работодателя, порядка в компании и уверенности в завтрашнем дне.

Оставьте заявку. Мы проведем экспресс-анализ, подскажем, какие данные нуждаются в обновлении, и предложим решение.