Переход на электронные трудовые книжки в РФ начался пять лет назад, но сейчас этот процесс становится массовым и продолжает развиваться. Он затронул и работников, и нанимателей. Разберем, что из себя представляет цифровой учет рабочего стажа, в чем его преимущество, как бизнесу подготовиться к новому формату.
ЭТК — цифровой вариант традиционного бумажного аналога, который хранится в базе ПФР. Содержит всю информацию о рабочей деятельности сотрудника: места работы, должности, день число и месяц приема и увольнения, а также причины ухода из компании.
Переход на электронную трудовую позволяет компаниям:
Процесс определяется нормативными актами и статьями:
Вышеуказанные документы устанавливают правила изменений, порядок ведения отчетов о переходе на электронные трудовые книжки, ответственность за их нарушение.
Персонал может выбрать формат:
Важно отметить, что с 2021 года новые сотрудники автоматически получают запись в трудовой о переходе на электронную, если не заявят о желании сохранить печатную форму.
Наниматели ответственны за соблюдение правил работы с ЭТК:
За несоблюдение требований законодательства наниматель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа до 50 000 рублей.
Внедрение ЭТК может сопровождаться двумя основными техническими сложностями:
Пути решения:
Многие сомневаются в целесообразности перехода работника на электронную трудовую книжку по следующим причинам:
Для снижения рисков при переносе данных на ЭТК рекомендуется:
Информирование. Разместить на сайте компании, в корпоративных СМИ материалы о преимуществах ЭТК, порядке изменений, приложить образец заявления о переходе на электронную трудовую.
Свяжемся с вами в ближайшее время.
Каждый предприниматель хотя бы раз сталкивался с ситуацией: обороты растут, а отчисления «съедают» значительную часть прибыли. Хочется платить меньше, но без риска претензий со стороны ИФНС. В этом помогает упрощенная система налогообложения (УСН) — законный способ сократить финансовую нагрузку, упростить учет.
Ошибки в финансовой отчетности не редкость даже у добросовестных компаний. Один пропущенный срок, неверная цифра в декларации ведут к начислению пени, взысканию, требованию из инспекции. Хорошая новость: во многих случаях санкции можно уменьшить или отменить, если вовремя предпринять шаги, грамотно обратиться в ФНС.
Вы купили акции, получили прибыль, вывели деньги — все честно. Но через пару месяцев приходит письмо от ФНС с требованием оплатить налог с инвестиций. Стандартная реакция: паника, растерянность, поиск ответов в сети. Этого легко избежать. Важно понимать, когда и как платить.
